Nos projets menés auprès
de nos clients B2B
Des solutions concrètes, adaptées à leurs enjeux. Découvrez comment nous avons automatisé, simplifié et optimisé leurs données pour booster leur performance.
Création d’un Power BI pour le suivi des ventes hebdomadaires
L’objectif était de construire un outil destiné aux forces commerciales pour suivre leurs performances hebdomadaires, ainsi qu’un tableau de bord de pilotage pour la direction.
La difficulté provenait d’une base non structurée et de données de mauvaise qualité issues du logiciel métier. Nous avons donc construit des tables de correspondance, défini une procédure d’amélioration de la qualité des données et établi des règles de gestion solides. Nous avons également transformé les objectifs mensuels en budgets journaliers fiables, basés sur l’historique et les tendances.
Résultat : chaque commercial connaît ses chiffres grâce à une mise à jour quotidienne.
Création et automatisation d’un compte de résultat
L’objectif était de construire un compte de résultat par projet, intégrant les budgets initiaux et révisés pour chaque année.
La difficulté principale était l’absence de comptabilité analytique pour les charges directes, ainsi que la nécessaire répartition des charges indirectes selon le poids de chaque projet.
Nous avons créé la maquette du budget et automatiser l’import. Résultat : Mise à jour en une minute. Il suffit d’importer le grand livre, et l’ensemble des calculs et répartitions se calcul automatiquement.
Tableau de bord facturation – Secteur Électricité & Maintenance
Ce client recherchait une vue d’ensemble de son activité : de la commande à la facturation, jusqu’au suivi des impayés.
Nous nous sommes adaptés à ses méthodes, sans rien changer à ses tableaux Excel. Grâce à Power Query, nous avons récupéré les données existantes pour construire un tableau de bord interactif avec graphiques dynamiques. Résultat : une analyse claire, filtrable par mois et par client, avec un focus précis sur le reste à payer, en montant mensuel et cumulé. Le client peut visualiser les données globales, tout en accédant au détail par affaire.
Tableau de bord baromètre RH
L’objectif était de fournir une synthèse des départs de l’entreprise, avec la possibilité de filtrer les données selon différents critères.
La difficulté principale était l’absence de structure dans les données RH et l’impossibilité de les exploiter directement pour l’analyse. Nous avons donc mis en place un référentiel salarié et sécurisé les fichiers sources à l’aide de listes déroulantes, sans modifier les données d’origine.
Résultat : la mise à jour se fait en une minute. Les référentiels mis en place servent pour d’autres analyses transverses.
Suivi des achats et heures réels vs budget – Secteur Électricité & Maintenance
Ce client voulait suivre, par affaire, les dépenses et heures réelles par rapport au budget prévisionnel.
Les données provenaient de deux sources distinctes que nous avons consolidées via Power Query sur Excel, pour construire un tableau de bord interactif avec graphiques dynamiques. Il lui suffit d’entrer ses données, d’actualiser, et il obtient une vision claire pour analyser ses chiffres et prendre les bonnes décisions, simplement.
Compte de résultat - Prestations de service
Ce client souhaitait exploiter ses données financières issues de son compte de résultat.
Grâce à notre modèle, nous avons rapidement effectué le mapping de ses comptes avec les regroupements souhaités. Nous lui avons également conseillé d’ajouter des comptes comptables dédiés à ses produits pour un meilleur niveau de détail. Avec le format TCD, nous avons intégré des segments de filtrage par client et responsable de secteur. Résultat : une mise à jour en 2 minutes, pour une analyse claire et détaillée.
Budget RH - Automatisation
L'objectif était de fiabiliser ses données RH et éviter les ressaisies multiples, afin de disposer d'une vision claire et centralisée.
Des onglets « base de données » interconnectés ont été créés afin de générer automatiquement des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser la répartition des coûts, suivre les affectations et détecter les anomalies. Nous avons également maintenu les tableaux de restitution existants du client, mais en automatisant leur remplissage. L’outil Excel offre une restitution claire et un contrôle fiable, avec des vues par salarié, projet ou contributeur. Auparavant, les saisies centralisées dans une seule cellule rendaient tout contrôle impossible.
Suivi des achats pour les projets OPEX vs CAPEX
L’objectif était de fournir au service achats, à partir des données comptables, un reporting synthétique des dépenses.
La difficulté principale provenait de la faible exploitation possible du grand livre comptable, malgré la présence d’une analytique par projet. Les données étaient trop brutes pour permettre une analyse claire des achats. Nous avons donc mis en place un référentiel pour enrichir les informations comptables.
Résultat : l’actualisation se fait en une minute. Il suffit d’importer le grand livre, et l’ensemble des indicateurs, répartitions et analyses se mettent à jour automatiquement.
Plannings digitalisés et connectés aux affaires
L’objectif était de numériser les plannings papier, par analytique, afin d’affecter automatiquement les coûts salariaux par affaire.
Désormais, le client n’a plus qu’à envoyer une photo de son planning via un formulaire. Nous avons créé un robot, via l’outil Make, combiné à une IA et un prompt développé sur mesure, qui analyse les images et génère automatiquement un fichier Excel envoyé par mail. Ce fichier est ensuite connecté à l’Excel existant du client pour récupérer les données et affecter directement la charge salariale à chaque affaire.
Tableau de bord de suivi des marges par affaire
L’objectif était de construire un tableau de bord des marges par affaire, ainsi qu’un onglet détaillé, sous forme de tableau, pour chaque projet, intégrant le réel et le budget.
Le client avait comme charges directes les achats par projet et les heures des collaborateurs affectées à chaque affaire. Nous avons consolidé ces données issues de différentes sources et récupéré les budgets correspondants afin de bâtir une base de données fiable et restituer des indicateurs pertinents. Nous avons également intégré les charges indirectes (structure et exploitation), qui ne peuvent pas être ventilées par projet, pour obtenir une vision de la marge nette.
Mise en place d’un compte de résultat cumulé
L’objectif était de construire un compte de résultat cumulé, du chiffre d’affaires jusqu’au résultat net après impôt.
La principale difficulté résidait dans l’absence de vision mensuelle des charges : seules les données cumulées étaient disponibles, et il était impossible de récupérer automatiquement les informations du logiciel d’achats par analytique. Nous avons donc travaillé avec le client pour reconstruire l’ensemble de l’analyse des charges de structure annuelles. La particularité de ce projet tenait également au fait que le client était basé à Mayotte, avec des règles spécifiques : absence de TVA, charges sociales différentes.